Đăng ký doanh nghiệp xuất khẩu với Tổng cục Hải quan Trung Quốc (còn gọi là Đăng ký GACC) là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp Việt Nam muốn xuất khẩu thực phẩm, nông sản và thủy sản sang thị trường tỷ dân này. Quy trình này, mặc dù phức tạp, lại đóng vai trò then chốt quyết định khả năng thông quan hàng hóa tại các cửa khẩu Trung Quốc. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để doanh nghiệp có thể hoàn thành thủ tục đăng ký một cách hiệu quả nhất.
Quy định đăng ký doanh nghiệp xuất khẩu Trung Quốc
Căn cứ pháp lý
Việc đăng ký doanh nghiệp xuất khẩu sang Trung Quốc được quy định rõ ràng trong hai văn bản pháp lý quan trọng:
- Lệnh số 248: “Quy định về đăng ký quản lý doanh nghiệp sản xuất thực phẩm nhập khẩu nước ngoài” do Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GACC) ban hành, có hiệu lực từ 01/01/2022.
- Lệnh số 249: “Biện pháp quản lý an toàn thực phẩm nhập khẩu vào Trung Quốc”.
Đối tượng phải đăng ký
- Doanh nghiệp sản xuất, chế biến, bảo quản, đóng gói thực phẩm, nông sản, thủy sản… xuất khẩu sang Trung Quốc (không áp dụng cho doanh nghiệp thương mại trung gian).
- Áp dụng cho các nhóm mặt hàng: Sản phẩm động vật (thịt, thủy sản), sản phẩm thực vật (trái cây, rau củ, cà phê, chè, hạt, ngũ cốc…), thực phẩm chế biến, đồ uống, phụ gia thực phẩm…
Danh mục sản phẩm và hình thức đăng ký
GACC đã phân chia các sản phẩm thành hai nhóm chính với hình thức đăng ký khác nhau, dựa trên mức độ rủi ro về an toàn thực phẩm:
- Nhóm 18 loại thực phẩm có nguy cơ cao (thịt, sữa, thủy sản, tổ yến, mật ong, trứng, ruốc, các loại hạt, trái cây tươi, rau củ,…):
→ Đăng ký thông qua cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất khẩu (ví dụ, Việt Nam là Cục Bảo vệ thực vật, Cục Thú y, Cục An toàn thực phẩm,…), sau đó cơ quan này gửi danh sách lên GACC. - Các mặt hàng còn lại (nguy cơ thấp hơn):
→ Doanh nghiệp tự đăng ký trực tiếp trên hệ thống CIFER.
Các bước đăng ký GACC
Quy trình đăng ký mã GACC bao gồm các bước chi tiết sau đây, mỗi bước đều có những yêu cầu cụ thể mà doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt:
Chuẩn bị hồ sơ doanh nghiệp, sản phẩm
Tùy mặt hàng sẽ yêu cầu bộ hồ sơ khác nhau. Hồ sơ cơ bản gồm:
- Giấy phép kinh doanh (dịch sang tiếng Trung/Anh)
- Chứng nhận kiểm dịch thực vật/thú y (nếu có)
- Chứng nhận vùng trồng, cơ sở đóng gói (đối với trái cây, rau củ)
- Chứng chỉ an toàn thực phẩm (VietGAP, HACCP, ISO 22000, GlobalGAP, v.v.)
- Mô tả quy trình sản xuất, đóng gói
- Ảnh chụp cơ sở sản xuất, đóng gói
- Sơ đồ tổ chức, sơ đồ nhà xưởng
Lưu ý: Không phải mọi mặt hàng đều được phép xuất vào TQ, bạn cần kiểm tra danh mục mặt hàng được phép tại các thông báo của GACC. Với từng mặt hàng khác nhau sẽ có thêm yêu cầu về hồ sơ cần chuẩn bị.
Tạo tài khoản trên hệ thống CIFER
- Truy cập hệ thống CIFER
- Chọn mục dành cho doanh nghiệp nước ngoài
- Đăng ký tài khoản doanh nghiệp
Nộp hồ sơ đăng ký
Nộp hồ sơ online trên hệ thống CIFER
- Đăng nhập hệ thống
- Chọn loại sản phẩm xuất khẩu
- Điền thông tin chi tiết về doanh nghiệp, cơ sở sản xuất/đóng gói
- Tải lên các tài liệu hồ sơ đã chuẩn bị
- Xác nhận và gửi hồ sơ
Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền
Với các sản phẩm thuộc nhóm 18 sản phẩm nguy cơ cao, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đến cơ quan chức năng phụ trách.
Chờ xét duyệt và bổ sung (nếu cần)
- Hồ sơ sẽ thẩm định từ phía cơ quan chức năng Việt Nam, gửi danh sách đến GACC (Nhóm 18 danh mục sản phẩm). Sau đó được xét duyệt bởi GACC
- Có thể GACC sẽ gửi yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc phỏng vấn trực tuyến (bằng tiếng Trung/Anh).
Thời gian xét duyệt: Thường từ 1-3 tháng (có thể nhanh hơn nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ).
Nhận mã số đăng ký từ GACC
Nếu hồ sơ được chấp thuận,, GACC cấp mã số đăng ký xuất khẩu (Registration Number) cho doanh nghiệp.
- Mã số thường có hạn 5 năm, cần theo dõi hạn để gia hạn đúng thời điểm. Thời điểm được khuyến nghị là từ 3 – 6 tháng trước khi mã hết hiệu lực.
- Nếu thay đổi quy trình, địa chỉ, mở rộng sản xuất, phải cập nhật lại với GACC.
Gắn mã số lên sản phẩm và xuất khẩu
- Doanh nghiệp phải gắn mã số GACC này lên bao bì, nhãn mác sản phẩm xuất khẩu sang Trung Quốc. Phải ghi rõ mã số đăng ký GACC, thông tin truy xuất nguồn gốc.
- Mã số này là điều kiện bắt buộc để thông quan tại cửa khẩu Trung Quốc.
- Kiểm dịch, kiểm tra an toàn thực phẩm: Được thực hiện cả ở nước xuất khẩu lẫn khi nhập khẩu vào Trung Quốc.
Lưu ý
Để đảm bảo quá trình đăng ký và duy trì mã GACC diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ các lưu ý sau:
- GACC có thể kiểm tra hồ sơ, yêu cầu bổ sung thông tin, tổ chức đánh giá từ xa hoặc trực tiếp tại cơ sở sản xuất.
- Các doanh nghiệp phải duy trì điều kiện an toàn thực phẩm theo đúng hồ sơ đã đăng ký.
- Nếu doanh nghiệp vi phạm quy định, GACC có quyền tạm ngừng hoặc hủy bỏ mã số đăng ký.
- Đối với hàng hóa không có mã số đăng ký hợp lệ, phía Trung Quốc sẽ không cho phép nhập khẩu/thông quan.
Dịch vụ đăng ký mã GACC
Doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc đăng ký mã GACC để xuất khẩu sang thị trường Trung Quốc? Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp với kinh nghiệm đăng ký GACC thành công cho nhiều doanh nghiệp, hợp tác xã. Chúng tôi cung cấp dịch vụ toàn diện từ A đến Z:
Đăng ký mã GACC mới
Đăng ký mã GACC mới dành cho những doanh nghiệp lần đầu tiên xuất khẩu sang Trung Quốc với quy trình chuẩn quốc tế. Thời gian xử lý thường từ 15-30 ngày làm việc tùy thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ.
Cập nhật thông tin doanh nghiệp/sản phẩm thay đổi
Khi có sự thay đổi về thông tin doanh nghiệp hoặc sản phẩm, việc cập nhật mã GACC là bắt buộc để đảm bảo tính hợp lệ của việc xuất khẩu. Những thay đổi thường gặp bao gồm thay đổi địa chỉ cơ sở sản xuất, thay đổi thông tin liên hệ của doanh nghiệp. Việc này giúp duy trì tính chính xác của thông tin trong hệ thống hải quan Trung Quốc và tránh các rắc rối không đáng có trong quá trình thông quan.
Gia hạn mã GACC
Mã GACC có thời hạn sử dụng nhất định và cần được gia hạn định kỳ để duy trì hoạt động xuất khẩu. Việc gia hạn nên được thực hiện trước khi mã hết hạn 3 – 6 tháng để đảm bảo không bị gián đoạn hoạt động xuất khẩu.
Cam kết của chúng tôi
Với sự hiểu biết sâu sắc về thị trường Trung Quốc và kinh nghiệm thực tiễn, chúng tôi cam kết:
- Đội ngũ tư vấn viên am hiểu sâu sắc về quy định của Trung Quốc, luôn cập nhật những thay đổi mới nhất trong chính sách.
- Tư vấn, hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký/sửa đổi/gia hạn mã một cách hiệu quả, nhanh chóng nhất.
- Đồng hành cùng doanh nghiệp trong trường hợp phía Trung Quốc yêu cầu kiểm tra/đánh giá online hoặc trực tiệp tại cơ sở sản xuất.
- Báo giá chi tiết, minh bạch, trọn gói với mức chi phí hợp lý nhất.
Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn và nhận ưu đãi đặc biệt cho khách hàng mới!
Tài liệu & nguồn tham khảo
Việc đăng ký GACC tuy phức tạp nhưng là bước đi cần thiết để mở ra cơ hội xuất khẩu sang thị trường Trung Quốc đầy tiềm năng. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, hiểu rõ quy trình và có sự hỗ trợ chuyên nghiệp, doanh nghiệp hoàn toàn có thể vượt qua những thách thức này để đạt được mục tiêu mở rộng thị trường. Thành công trong việc đăng ký không chỉ mở ra cơ hội kinh doanh mà còn khẳng định uy tín và chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.
